Terms of Service

Last updated: June 12, 2026

Welcome to Aphelis (“Aphelis,” “we,” “us,” or “our”). These Terms ofService (“Terms”) govern your use of the website aphelis.ai (the “Site”)and the media production services we provide (the “Services”). By accessing the Site or purchasing our Services, you agree to these Terms.If you do not agree, please do not use the Site or Services.

1. Our Services

Aphelis provides AI-enhanced visual media services for the real estate industry, including but not limited to: video creation from listing photographs, virtual staging of property images, image enhancement, and branded marketing content (“Deliverables”). Services are provided on aper-project or recurring (retainer) basis as agreed in writing (including by email) between you and Aphelis.

2. Client Responsibilities and Content YouProvide

When you provide us with photographs, logos, brand materials, listing information, or other content (“Client Content”), you represent andwarrant that:

  • You own the rights to the Client Content or have obtained all permissions necessary for us to use it to produce your Deliverables;

  • The Client Content does not infringe the intellectual property, privacy ,or other rights of any third party;

  • You have the authority to market the property shown in the ClientContent.

You agree to indemnify and hold Aphelis harmless from any claims arising from Client Content you provide.

3. AI-Generated and Virtually Staged Media

Our Deliverables are created or enhanced using artificial intelligence tools.You acknowledge and agree that:

  • Virtually staged or AI-modified images are illustrative only. They may depict furniture, décor, lighting, or finishes that do not exist in the physical property.

  • You are solely responsible for compliance with all applicable real estate advertising rules, MLS regulations, fair housing laws, and disclosure requirements in your jurisdiction, including labeling images as “virtually staged” where required. We include such labels where appropriate, but the final responsibility for how Deliverables are published and disclosed rests with you.

  • AI-generated output may contain minor visual imperfections.Reasonable revisions are included as described in Section 5.

  • We will not intentionally alter the material condition of a property(e.g., concealing damage) and reserve the right to decline requeststhat could misrepresent a property.

4. Payment

Fees are stated before work begins. Unless otherwise agreed in writing:

  • Single projects are payable in full before delivery of final files.

  • Recurring (monthly) packages are billed in advance at the start of each billing period.

  • Invoices are payable upon receipt. Late amounts may pause work until resolved.

  • All fees are non-refundable once work has been delivered, except as required by law or as described in Section 5.

5. Revisions and Acceptance

Each Deliverable includes the number of revision rounds specified in your package (if not specified, one round of reasonable revisions). Revision requests must be made within 7 days of delivery; after that, Deliverables are deemed accepted. Revisions are limited to adjustments of the delivered work and do not include new concepts or additional source material.

6. Intellectual Property

  • Upon full payment, you receive a worldwide, perpetual license to use the final Deliverables for marketing the relevant property, your services, and your brand.

  • Aphelis retains ownership of its working files, templates, prompts ,processes, and methods.

  • You grant Aphelis a limited right to display completed Deliverables in our portfolio and marketing materials. If you prefer that specific work not be displayed, notify us in writing and we will honor the request.

  • Client Content remains your property (or that of its rights holders).

7. Turnaround Times

Stated turnaround times (e.g., 48 hours) are good-faith estimates measured from receipt of all required Client Content and payment. They are not guaranteed deadlines unless agreed in writing, and they exclude delays caused by incomplete materials, revision cycles, or third- party service outages.

8. No Guarantee of Results

Our Deliverables are marketing materials. We do not guarantee anyparticular outcome, including property sales, leads, engagement, or revenue.

9. Third-Party Tools

We use reputable third-party software and AI platforms in our production process. Client Content may be processed by such platforms solely to produce your Deliverables. We are not responsible for interruptions or changes in third-party services beyond our control.

10. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by law, Aphelis’s total liability arising out of or related to the Services shall not exceed the amount you paid us for the specific Deliverable giving rise to the claim. In no event shall Aphelis be liable for indirect, incidental, consequential, or punitive damages, or forlost profits.

11. Termination

Either party may end a recurring engagement with written notice before the next billing period. We may suspend or terminate Services for non-payment or breach of these Terms. Sections 2, 3, 6, 8, and 10 survive termination.

12. Governing Law

These Terms are governed by the laws of the State of Florida, USA ,without regard to conflict-of-law principles. Any disputes shall be resolved in the state or federal courts located in Pinellas County, Florida.

13. Changes to These Terms

We may update these Terms from time to time. The “Last updated” date above reflects the latest version. Continued use of the Site or Services after changes constitutes acceptance.

14. Contact

Questions about these Terms: dan@aphelis.ai